Koivuhaan koulussa on käytössä koulun ja kodin välisessä
viestinnässä internetissä toimiva WILMA-sovellus. Oppilaiden
vanhemmat saavat omat WILMA – tunnuksensa, jolloin he voivat WILMAN avulla
seurata lastensa koulunkäyntiä ja itse ilmoittaa poissaoloista tai lähettää
viestejä opettajille.
Mikä ihmeen WILMA?
Wilma on kodin ja
koulun yhteistyöhön tarkoitettu, suoraan koulun oppilashallinnon
tietojärjestelmään integroitu Internet-liittymä. Wilma mahdollistaa huoltajille ja opettajille MultiPrimus-
oppilastietojärjestelmän käytön Internetin välityksellä.
Wilman käyttö on erittäin turvallista eikä
käyttäjän koneelle tarvitse erikseen asentaa mitään. Tarvitaan ainoastaan
selain ja käyttäjätunnukset. Wilma
toimii kaikilla yleisimmillä selaimilla (Mozilla, IE, Safari, Opera, Chrome,).
Wilman avulla opettaja merkitsee oppilaan poissaolot. Sen kautta
huoltajat antavat selvityksen poissaoloista. Wilman kautta opettaja voi lähettää
viestejä ja tiedotteita koteihin, huoltajilla on mahdollisuus vastata
viesteihin tai lähettää opettajille uusia viestejä. Jos huoltajilla ei ole
käytettävissä Internet-yhteyttä, toiminnot tapahtuvat entiseen tapaan luokanopettajan kautta. Luokissa
sovitut käytänteet poissaolojen ilmoittamisista, unohduksista yms. ovat myös
edelleen käytössä.
Miten Wilmaan
pääsee?
Oppilaan huoltajat saavat koululta Wilmaan oman, oppilaskohtaisen
käyttäjätunnuksen. Huoltajatunnus tehdään Väestörekisteristä saaduista
huoltajatiedoista automaattisesti.
Koulutoimisto
saa Väestörekisteristä huoltajatiedot (huoltaja1/huoltaja2) sattumanvaraisessa
järjestyksessä. MultiPrimus (oppilashallinto-ohjelma) tekee huoltajatunnuksen
Väestörekisteristä ensimmäisenä saadun huoltajan tietojen perusteella.
Kotia varten ohjelma tuottaa oppilasta kohden
yhden huoltajatunnuksen, jota voi käyttää yh-
teisesti.
Molemmat huoltajat voivat käyttää samaa tunnusta. Jos he haluavat kumpikin oman
tunnuksen pitää koulusta pyytää avainkoodi (yhteys koulusihteeri Eija
Lindeniin, 040 4885753), jolla huoltajat tekevät kumpikin oman tunnuksen. Koulu toimittaa käyttäjätunnuksen ja
salasanan oppilaan mukana suljettuna kotiin. Palveluun otetaan yhteys
selainohjelmalla (Explorer, Mozilla, Opera, Firefox, Safari tms.). Wilma avautuu parhaiten koulun
kotisivujen http://www.edu.parnet.fi/koivuhaka wilma-linkillä.
Voit muuuttaa henkilökohtaisen huoltajatunnuksen
haluamaksesi tai yhdistää useampia tunnuksia seuraavasti:
Kirjaudu sisään
Wilmaan jollakin tunnuksistasi. Klikkaa Wilman
sivuilla tiedotteissa olevaa "täällä"
-linkkiä ja kirjoita esiin tulevaan kenttään sähköpostiosoitteesi, josta
tulee uusi käyttäjätunnuksesi Wilmaan.
Wilma lähettää linkin sähköpostiisi, josta pääset lisäämään rooleja eli
yhdistelemään lastesi tunnuksia. Rooleja lisätessäsi sinun pitää syöttää
vuorotellen, jokaisen lapsesi osalta erikseen, käytössäsi olevat Wilman
käyttäjätunnukset ja salasanat. Kun olet suorittanut ohjelman ehdottamat
toimenpiteet, olet luonut itsellesi henkilökohtaisen, kaikille lapsillesi
yhteisen käyttäjätunnuksen. Koulusta annettu huoltajien yhteinen tunnus
vanhenee kuukauden kuluessa. Mikäli toinen huoltaja haluaa henkilökohtaisen
tunnuksen ja oman Wilma-postin, pitää hänen suorittaa edellä kuvatut
toimenpiteet alusta alkaen. …käännä…->
Huoltajat
voivat lastensa tunnusten yhdistämisen jälkeenkin käyttää yhteistä
Wilma-tunnusta.
Miten koulu käyttää Wilmaa?
Opettaja kirjaa Wilmaan oppilaan poissaolot ja seuraa kodin selvityksiä.
Tähän selvitystyöhön voi osallistua myös oppilashuollon henkilöstö. Opettaja
voi lähettää ryhmänsä opetusjärjestelyihin liittyviä viestejä ja ajankohtaisia
tiedotteita. Rehtori voi lähettää koko koulua koskevia tiedotteita ja tehdä
kyselyitä koteihin verkossa.
Miten Wilma palvelee koteja?
Huoltajat voivat olla Wilman kautta yhteydessä opettajiin
opetukseen liittyvissä asioissa ja ilmoittaa oppilaan sairastumisesta sekä
tehdä selvityksiä mahdollisista muista poissaoloista. Vastaavasti opettaja
voi olla yhteydessä kotiin Wilman
kautta. Wilman kautta pääsee lukemaan rehtorin tai opettajan lähettämiä
tiedotteita ja huoltajat voivat vastata Rehtorin tai opettajan lähettämiin
kyselyihin. Wilman kautta voi myös tutustua oppilaan lukujärjestykseen.
Huoltajalle lähetetään automaattisesti sähköpostiin (jos s-postiosoite on
ilmoitettu koululle) viesti, kun Wilmaan
on tullut poissaolomerkintä tai pikaviesti.
Entä tietoturva?
Wilman
käyttäjätunnusta ja salasanaa ei tule missään tapauksessa antaa oppilaan
tietoon. Jos epäilet, että salasana on joutunut oppilaan tietoon, muuta salasanaasi Wilmassa mahdollisimman pian ja ilmoita
asiasta opettajalle. Vaihda ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä salasanasi. Valitse
salasanasi tarkoin. Älä käytä lemmikkien, tai perheenjäsenten nimiä,
syntymäaikatietoja tai pankkitunnuksia salasanassa. Ohjelman vähimmäisvaatimus
salasanalle on viisi merkkiä, joka sisältää sekä isoja ja pieniä kirjaimia tai
numeroita. Suosittelemme salasanan kuitenkin olevan 7–8 merkkiä pitkä ja
sisältävän isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita. Vaihda salasanasi
tarpeeksi usein. Salasanojen vaihto tapahtuu Wilmassa
Salasanan vaihto -toiminnolla.
Älä
kirjoita salasanaa lapulle. Mikäli kirjoitat, älä koskaan jätä lappua
sellaiseen paikkaan, josta joku muu henkilö voi sen löytää. Pidä lapun paikka
omassa tiedossasi. Älä tallenna mihinkään selaimeen salasanojasi. Kirjaudu ulos
jokaisen istunnon jälkeen. Tyhjennä selaimen välimuisti käyttäessäsi yleistä
selainta. Sulje selain poistuessasi koneelta.
Pystymme ainoastaan itse olemaan vastuussa
omista tekemisistämme. Tästä syystä sinulla itselläsi on mahdollisuus vaikuttaa
tietoturvaan käyttämällä saamiasi oikeuksia mahdollisimman turvallisesti.
Huolehdi myös, että kotikoneellasi on automaattinen virustorjunnan päivitys ja
tarkistus.
Mikäli Wilma jää sinulta koneelle auki,
sulkeutuu ohjelma automaattisesti 15 minuutin kuluessa.
Tämä tiedote
löytyy myös koulun kotisivuilta rehtorin blogista http://www.edu.parnet.fi/~koivuhaka/.
Koulun kotisivuilta löytyvät myös Wilman pikaohjeet